POLITICA DE MANEJO DE DATOS
* INTRODUCCIÓN
Con fundamento en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones
generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013, “Por el cual
se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012” PRISMAQUIMICA SAS, con domicilio en la
ciudad de Cali, como responsable del tratamiento de datos personales de otros, adopta
mediante el presente documento las políticas y procedimientos para garantizar el derecho
que tienen las personas de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan
registrado sobre ellas en bases de datos y/o archivos.
La presente Política se aplica a toda información personal de los clientes, prospectos,
contratistas, proveedores, empleados, o de cualquier otra persona que por algún motivo
suministre información a PRISMAQUIMICA SAS.
PRISMAQUIMICA SAS podrá actualizar esta política en cualquier momento, ya sea para
atención de novedades legislativas, regulatorias o jurisprudenciales, políticas internas, o por
cualquier otra razón o circunstancia, lo cual se informará y se dará a conocer
oportunamente, mediante documento escrito, publicación en el sitio web, comunicación
verbal o mediante cualquier otra tecnología, por este motivo se recomienda al titular de los
datos personales, revisarla con regularidad para asegurarse de que ha leído la versión más
actualizada.
De conformidad con la legislación vigente sobre la materia, se establecen las siguientes
definiciones, las cuales serán aplicadas e implementadas acogiendo los criterios de
interpretación que garanticen una aplicación sistemática e integral, y en consonancia con
los avances tecnológicos, la neutralidad tecnológica; y los demás principios y postulados
que rigen los derechos fundamentales que circundan, orbitan y rodean el derecho de
habeas data y protección de datos personales.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el
tratamiento de datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del
responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales,
tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
*RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El responsable del tratamiento de sus datos personales es PRISMAQUIMICA SAS,
identificada con Nit: 800.172.307-7, con sede principal en la Calle 11 No. 100-121 de Cali,
Portal Web: www.prismaquimica.com, PBX 23153313.
* FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
PRISMAQUIMICA SAS, tiene una base de datos con información comercial y tecnológica
que ha venido utilizando para fines personales y comerciales.
Igualmente, PRISMAQUIMICA SAS hace uso de los datos proporcionados a lo largo de la
trayectoria de sus relaciones con los clientes, tales como almacenamiento de documentos
que fueron radicados en nuestras oficinas y que contienen firma e información personal de
éstos cuando se trata de personas naturales, o de los socios, empleados, contratistas o
dependientes en el caso de personas jurídicas.
La recolección de datos personales y su tratamiento automatizado tienen como finalidad
facilitar la gestión, administración, mejora y ampliación de los distintos servicios, la
elaboración de estadísticas, la gestión o seguimiento de incidencias, así como el envío de
comunicaciones, y cualquier otro fin que en el ejercicio de su objeto social PRISMAQUIMICA
SAS requiera. Así las cosas, los datos personales son utilizadas exclusivamente por las áreas
de comercial y administrativa para las siguientes finalidades:
• Creación y conservación de los documentos legalmente exigidos por las normas contables.
• Tratamiento de sus datos personales en nuestras actividades comerciales.
• Enviar cartas y comunicaciones en general.
• Gestión de las peticiones, quejas y reclamos.
* EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES PARA
CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR SU INFORMACIÓN.
El usuario podrá ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos
personales que haya suministrado a PRISMAQUIMICA SAS, radicando una comunicación, a
través de los siguientes medios:
Correo electrónico: prismaq@prismaquimica.com.co
Correo directo dirigido a PRISMAQUIMICA SAS a la calle 11 # 100-121 of 901 Cali,
Colombia.
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 20 del Decreto 1377 de 2013, los derechos
de los titulares establecidos en la Ley, podrán ejercerse por:
• El Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios
que le ponga a disposición el responsable.
• Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
• Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o
apoderamiento.
• Por estipulación a favor de otro o para otro.
La petición o derecho que ejercita el titular de los datos personales, debe contener, nombre
y apellidos del usuario y los datos de contacto para recibir notificaciones.
Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos,
fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente
prohibido o no haya sido autorizado por su titular. El titular de los datos personales podrá
solicitar a PRISMAQUIMICA SAS copia de los datos que posee sobre el mismo, Asimismo,
PRISMAQUIMICA SAS actualizará, rectificará o eliminará los datos cuando éstos resulten
inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad
inicial.
*TERCEROS
Las bases de datos o archivos no serán suministrados a terceros, salvo expresa autorización
del titular, o en los casos previstos en la Ley. La transferencia y/o uso compartido de datos
de los prospectos, clientes, socios y empleados de PRISMAQUIMICA SAS con terceros, se
refiere única y exclusivamente a los fines correspondientes al envío de correspondencia y
Comunicaciones de PRISMAQUIMICA.SAS.
*VIGENCIA DE LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
La presente política de tratamiento de datos personales estará vigente a partir de su
publicación y durante el tiempo en que PRISMAQUIMICA SAS ejerza las actividades
propias de su objeto social.
* INTRODUCCIÓN
Con fundamento en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones
generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013, “Por el cual
se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012” PRISMAQUIMICA SAS, con domicilio en la
ciudad de Cali, como responsable del tratamiento de datos personales de otros, adopta
mediante el presente documento las políticas y procedimientos para garantizar el derecho
que tienen las personas de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan
registrado sobre ellas en bases de datos y/o archivos.
La presente Política se aplica a toda información personal de los clientes, prospectos,
contratistas, proveedores, empleados, o de cualquier otra persona que por algún motivo
suministre información a PRISMAQUIMICA SAS.
PRISMAQUIMICA SAS podrá actualizar esta política en cualquier momento, ya sea para
atención de novedades legislativas, regulatorias o jurisprudenciales, políticas internas, o por
cualquier otra razón o circunstancia, lo cual se informará y se dará a conocer
oportunamente, mediante documento escrito, publicación en el sitio web, comunicación
verbal o mediante cualquier otra tecnología, por este motivo se recomienda al titular de los
datos personales, revisarla con regularidad para asegurarse de que ha leído la versión más
actualizada.
De conformidad con la legislación vigente sobre la materia, se establecen las siguientes
definiciones, las cuales serán aplicadas e implementadas acogiendo los criterios de
interpretación que garanticen una aplicación sistemática e integral, y en consonancia con
los avances tecnológicos, la neutralidad tecnológica; y los demás principios y postulados
que rigen los derechos fundamentales que circundan, orbitan y rodean el derecho de
habeas data y protección de datos personales.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el
tratamiento de datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del
responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales,
tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
*RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El responsable del tratamiento de sus datos personales es PRISMAQUIMICA SAS,
identificada con Nit: 800.172.307-7, con sede principal en la Calle 11 No. 100-121 de Cali,
Portal Web: www.prismaquimica.com, PBX 23153313.
* FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
PRISMAQUIMICA SAS, tiene una base de datos con información comercial y tecnológica
que ha venido utilizando para fines personales y comerciales.
Igualmente, PRISMAQUIMICA SAS hace uso de los datos proporcionados a lo largo de la
trayectoria de sus relaciones con los clientes, tales como almacenamiento de documentos
que fueron radicados en nuestras oficinas y que contienen firma e información personal de
éstos cuando se trata de personas naturales, o de los socios, empleados, contratistas o
dependientes en el caso de personas jurídicas.
La recolección de datos personales y su tratamiento automatizado tienen como finalidad
facilitar la gestión, administración, mejora y ampliación de los distintos servicios, la
elaboración de estadísticas, la gestión o seguimiento de incidencias, así como el envío de
comunicaciones, y cualquier otro fin que en el ejercicio de su objeto social PRISMAQUIMICA
SAS requiera. Así las cosas, los datos personales son utilizadas exclusivamente por las áreas
de comercial y administrativa para las siguientes finalidades:
• Creación y conservación de los documentos legalmente exigidos por las normas contables.
• Tratamiento de sus datos personales en nuestras actividades comerciales.
• Enviar cartas y comunicaciones en general.
• Gestión de las peticiones, quejas y reclamos.
* EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES PARA
CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR SU INFORMACIÓN.
El usuario podrá ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos
personales que haya suministrado a PRISMAQUIMICA SAS, radicando una comunicación, a
través de los siguientes medios:
Correo electrónico: prismaq@prismaquimica.com.co
Correo directo dirigido a PRISMAQUIMICA SAS a la calle 11 # 100-121 of 901 Cali,
Colombia.
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 20 del Decreto 1377 de 2013, los derechos
de los titulares establecidos en la Ley, podrán ejercerse por:
• El Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios
que le ponga a disposición el responsable.
• Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
• Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o
apoderamiento.
• Por estipulación a favor de otro o para otro.
La petición o derecho que ejercita el titular de los datos personales, debe contener, nombre
y apellidos del usuario y los datos de contacto para recibir notificaciones.
Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos,
fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente
prohibido o no haya sido autorizado por su titular. El titular de los datos personales podrá
solicitar a PRISMAQUIMICA SAS copia de los datos que posee sobre el mismo, Asimismo,
PRISMAQUIMICA SAS actualizará, rectificará o eliminará los datos cuando éstos resulten
inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad
inicial.
*TERCEROS
Las bases de datos o archivos no serán suministrados a terceros, salvo expresa autorización
del titular, o en los casos previstos en la Ley. La transferencia y/o uso compartido de datos
de los prospectos, clientes, socios y empleados de PRISMAQUIMICA SAS con terceros, se
refiere única y exclusivamente a los fines correspondientes al envío de correspondencia y
Comunicaciones de PRISMAQUIMICA.SAS.
*VIGENCIA DE LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
La presente política de tratamiento de datos personales estará vigente a partir de su
publicación y durante el tiempo en que PRISMAQUIMICA SAS ejerza las actividades
propias de su objeto social.